Τι είναι το Xpense;

Το Xpense είναι το module και ταυτόχρονα web service, που επεκτείνει το WooCommerce Greek PDF Invoices ώστε να διαβιβάζει τα στοιχεία των παραστατικών στο MyData.

Πως και πότε γίνεται η διαβίβαση;

Ακολουθώντας τις γνωστές διαδικασίες έκδοσης παραστατικών του WooCommerce Greek PDF Invoices τα παραστατικά εκδίδονται, είτε αυτόματα, είτε χειροκίνητα, αναλόγως με τις τρέχουσες ρυθμίσεις και αντίστοιχα κατά την έκδοση τους διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο. Δηλαδή, κατά την έκδοση.

Ο χαρακτηρισμός γραμμών και της σύνοψης του παραστατικού γίνονται από το DTAX web service αναλόγως με τις ρυθμίσεις και στοιχεία/δεδομένα που θα αποστείλει το WooCommerce & το Greek PDF Invoices σας στο web service.

Κατέβασμα παραστατικών από το MyData

Κάθε μία ώρα κατεβαίνουν τα παραστατικά που έχουν δηλωθεί από και προς την επιχείρηση από το MyData. Είναι δυνατόν όμως να γίνει και χειροκίνητα, σε πραγματικό χρόνο, από τον χειριστή.

Ακύρωση παραστατικού στο MyData

Από την στιγμή που έχετε εκδώσει πχ. τιμολόγιο πώλησης και αυτό έχει διαβιβαστεί (μέσα στην παραγγελία, στην λίστα παραστατικών, έχει πάρει MARK) θα εμφανίζεται κουμπί ενέργειας ακύρωσης για το παραστατικό αυτό και πλέον δεν θα πρέπει να εκδίδετε ακυρωτικό – εκτός αν ο λογιστής σας έχει πει κάτι διαφορετικό. Στην συνέχεια ενδεχομένως να χρειαστεί να εκδώσετε πιστωτικό, με τον γνωστό τρόπο, το οποίο και αυτό με τη σειρά του, αφού διαβιβαστεί, μπορεί να ακυρωθεί με ενέργεια ακύρωσης στην λίστα των παραστατικών PDF.

Όταν το παραστατικό ακυρωθεί τότε το MyData δημιουργεί έναν MARK ακύρωσης του εκάστοτε παραστατικού. Είτε κατά το περιοδικό (αυτόματο) κατέβασμα των παραστατικών, είτε κατά το χειροκίνητο θα πρέπει να δείτε συμπληρωμένο τον MARK ακύρωσης στον πίνακα των παραστατικών σας στο Xpense -> Παραστατικά.

Πως βλέπω τι παραστατικά έχει διαβιβάσει το Xpense στο MyData;

Από το μενού Xpense -> “Αρχείο Διαβίβασης Παρ/κων” βλέπετε ποια παραστατικά και για ποιες παραγγελίες έχουν διαβιβαστεί. Πατώντας πάνω στον MARK μπορείτε να δείτε το παραστατικό σας, όπως αυτό έχει ανέβει στο MyData.

Αντίστοιχα θα βρείτε αυτά τα παραστατικά και στην καρτέλα “Παραστατικά”, εφόσον το xpense τα έχει κατεβάσει (χειροκίνητα ή μη) τοπικά στη βάση δεδομένων του.

Πως βλέπω τα συσχετισμένα παραστατικά ενός παραστατικού στο Xpense;

Στην καρτέλα παραστατικά, όταν το MyData έχει “συνδέσει”/συσχετίσει τα παραστατικά θα δείτε όλους τους MARK των παραστατικών και πατώντας πάνω σε κάποιον θα σας εμφανίσει το παραστατικό όπως είναι δηλωμένο στο MyData.

Έχω αθεώρητα παραστατικά λιανικής πως διαβιβάζονται στο MyData;

Προς το παρόν, η διαβίβαση για τα αθεώρητα παραστατικά λιανικής γίνεται σε πραγματικό χρόνο όπως και τα παραστατικά χονδρικής.

Σημείωση: Οι οδηγίες θα ενημερώνονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα χωρίς ενημέρωση. Αν υπάρχει κάποια παράληψη παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.