Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να συμβουλεύεστε τον λογιστή σας για την ορθή τήρηση και μετέπειτα έλεγχο των παραστατικών σας. Κανένα πρόγραμμα δεν μπορεί να υποκαταστήσει τη γνώση του λογιστή.

Είδη παραστατικών Εσόδων

1. Τιμολόγιο Πώλησης

Αφορά πωλήσεις προς επιχειρήσεις και μπορεί να περιλαμβάνει προϊόντα.

3. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών

Αφορά πωλήσεις προς επιχειρήσεις και μπορεί να περιλαμβάνει υπηρεσίες αλλά και προϊόντα που έχουν να κάνουν με την φύση της παρεχόμενης υπηρεσίας. Για την ορθή χρήση του πρέπει να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.

4. Απόδειξη Λιανικής Πώλησης

Αφορά πωλήσεις προς ιδιώτες και μπορεί να περιλαμβάνει προϊόντα.

5. Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών

Αφορά πωλήσεις προς ιδιώτες και μπορεί να περιλαμβάνει υπηρεσίες αλλά και προϊόντα που έχουν να κάνουν με την φύση της παρεχόμενης υπηρεσίας. Για την ορθή χρήση του πρέπει να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.

Είδος προϊόντος

Πλεόν θα υπάρχει ο χαρακτηρισμός ενός προϊόντος (του WooCommerce) ως υπηρεσία ή ως “προϊόν” (σσ. φυσικό προΪόν). Από αυτόν τον χαρακτηρισμό το WooCommerce Greek PDF Invoices είναι δυνατόν να επιλέξει αυτόματα τον τύπο του προς έκδοση παραστατικού.

Προσοχή! Εάν παρέχετε και τα δύο είδη στο καταστημά σας, οι παραγγελίες με μείξη των δύο “ειδών” προϊόντων ενδέχεται να επιφέρει λογιστικά και τεχνικά προβλήματα. Αυτό γιατί η συνήθης πρακτική είναι να διαχωρίζονται τα παραστατικά υπηρεσιών από τα παραστατικά αγαθών. Συνεπώς, εάν υπάρξει παραγγελία που περιέχει διαφορετικής φύσης προϊόντα το σύστημα θα προεπιλέξει παραστατικό παροχής υπηρεσιών, ως το πιθανέστερα ορθό παραστατικό.

Ο σωστός τρόπος (προς το παρόν – έκδοση 1.1) σε αυτή την περίπτωση είναι να δημιουργούνται δύο χωριστές παραγγελίες, μια για τις υπηρεσίες και μία για τα προιόντα/φυσικά αγαθά προς πώληση.

Πως επιλέγει το WooCommerce Greek PDF Invoices τον τύπο παραστατικού;

Αν μέσα στην εκάστοτε παραγγελία βρεθεί φυσικό προϊόν, επιλέγεται Τιμολόγιο ή Απόδειξη Πώλησης. Σε άλλη περίπτωση επιλέγεται Τιμολόγιο ή Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών.

Ποιά είδη προϊόντων του WooCommerce υποστηρίζονται;

1. Απλό προϊόν (Simple)
2. Μεταβλητό προϊόν (Variable)
3. Ομαδοποιημένο προϊόν (Grouped)
4. Επίσης υποστηρίζονται τα subscription προϊόντα του WooCommerce Subscriptions & WooCommerce Bookings

Πως μπορεί να γίνει ένα προϊόν υπηρεσία ή (φυσικό) προϊόν;

Μπαίνοντας μέσα στο εκάστοτε προϊόν του WooCommerce υπάρχει (έκδοση 1.1 και πλέον) η καρτέλα “Greek PDF Invoices” με τις σχετικές επιλογές “υπηρεσία” και “προϊόν”. Στην συνέχεια δίνετε ενημέρωση για να αποθηκεύσετε το προϊόν σας.

Πως μπορεί να γίνει μαζική αλλαγή του είδους στα προϊόντα;

Ναι. Υπάρχουν δύο τρόποι να γίνει αυτό.
Ο πρώτος τρόπος είναι από την σελίδα “Όλα τα προϊόντα” του WooCommerce, επιλέγετε όσα προϊόντα θέλετε, στη συνέχεια επιλέγετε “Επεξεργασία” από το μενού μαζικών ενεργειών, που βρίσκεται στην αρχή του πίνακα προϊόνων και κάνετε “εφαρμογή”.
Στην ενότητα “Δεδομένα προϊόντος” θα βρείτε την επιλογή Υπηρεσία ή Προϊόν. Κάνετε την επιλογή σας και δίνετε “Ενημέρωση”.

Έχω εκατοντάδες ή χιλιάδες προϊόντα, πως θα το κάνω;

Ο δεύτερος τρόπος είναι μέσω του “μετατροπέα”, οποίος αναλαμβάνει να μετατρέψει όλα τα προϊόντα στην προεπιλεγμένη μορφή που έχετε επιλέξει στις Γενικές Ρυθμίσεις σας.
Ο μετατροπέας δεν επιτρέπεται να υπερκάμψει/“πατήσει” προηγούμενη ρύθμισή σας (για το είδος), εφόσον έχει ήδη γίνει με τον οποιονδήποτε τρόπο.

Παράδειγμα

Έχουμε 5000 προϊόντα εκ των οποίων 5 είναι υπηρεσίες και τα υπόλοιπα είναι φυσικά αγαθά.

Κινήσεις:

1. Γενικές Ρυθμίσεις → Θέτουμε είδος προϊόντος: “προϊόν”
2. Μετατροπέας → Τρέχουμε τον μετατροπέα (αφού έχουμε κάνει backup την Βάση Δεδομένων) και τον αφήνουμε όσο χρόνο χρειάζεται για να τελειώσει
3. WooCommerce → Προϊόντα → Επιλέγουμε τα 5 προϊόντα που είναι υπηρεσίες → Μαζικές ενέργειες → Επεξεργασία → επιλέγουμε είδος προϊόντος: Υπηρεσία → Ενημέρωση

Ποιο είναι το προεπιλεγμένο είδος προϊόντος για το WooCommerce Greek PDF Invoices;

1. Εάν έχετε ρυθμίσει την προεπιλογή είδους προϊόντος από τις Γενικές Ρυθμίσεις, τότε υπερισχύει η δική σας ρύθμιση – ακόμα και αν δεν έχετε κάνει κάποια άλλη ρύθμιση τα προϊόντα σας.
2. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει την προεπιλογή είδους προϊόντος από τις Γενικές Ρυθμίσεις, τότε το WooCommerce Greek PDF Invoices, θα θεωρεί κάθε μη-ρυθμισμένο προϊόν, υπηρεσία!
3. Σε κάθε άλλη περίπτωση θεωρούνται Υπηρεσίες και Όχι Φυσικά Προϊόντα.

Έχω παλαιότερη έκδοση της 1.1 πως θα μετατρέψω τα δεδομένα μου; Τι πρέπει να κάνω;

Μετά την αυτόματη αναβάθμιση του plugin, θα εμφανιστεί ειδοποίηση στον Πίνακα Ελέγχου του WordPress. Από εκεί θα κατευθυνθείτε στην σελίδα των γενικών ρυθμίσεων, θα επιλέξετε τον “προεπιλεγμένο τύπο προϊόντος” και στην συνέχεια θα πρέπει να πάτε στην σελίδα  του “μετατροπέα”, ο οποίος θα μετατρέψει αυτόματα όλα τα προϊόντα σας στην προεπιλεγμένη μορφή (Γενικές Ρυθμίσεις -> είδος προϊόντος) αλλά και θα μεταφέρει με ασφάλεια τις ρυθμίσεις απαρίθμησης του κάθε είδους παραστατικού.

Στην συνέχεια εάν έχετε προϊόντα του άλλου είδους (πχ. προεπιλογή “προϊόν” ενώ έχετε και υπηρεσίες) μπορείτε να τα ρυθμίσετε με έναν από τους προαναφερθέντες τρόπους.

Προσοχή! Σε κάθε περίπτωση ΠΡΙΝ τις αναβαθμίσεις του WordPress συνίσταται η τήρηση αρχείων ασφαλείας.

Διαχείριση ΦΠΑ

Απαλλαγές ΦΠΑ

Προσοχή! Σε κάθε περίπτωση συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.

Για κάθε μία από τις παρακάτω περιπτώσεις υπάρχει αντίστοιχη ρύθμιση για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση.

Εγχώριες συναλλαγές

άρθρο 22 (Απαλλαγές στο εσωτερικό της χώρας)

Υποστηρίζονται οι απαλλαγές ΦΠΑ βάσει άρθου 22 για το εσωτερικό της χώρας. Θα βρείτε την αντίστοιχη ρύθμιση στις Γενικές Ρυθμίσεις.

άρθρο 39 ( Ειδικό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων)

Υποστηρίζεται το Ειδικό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων (άρθρο 39 του Κώδικα Φ.Π.Α.). Θα βρείτε την ρύθμιση στις Γενικές Ρυθμίσεις.

Ενδοκοινοτικές συναλλαγές

άρθρο 14 παρ. 2

Για την απαλλαγή ΦΠΑ στις ενδοκοινοτικές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) υπάρχει αντίστοιχη επιλογή στις Γενικές Ρυθμίσεις, όπου γίνεται αφαίρεση ΦΠΑ μετά από αυτόματο έλεγχο ΑΦΜ στο σύστημα VIES κατά το checkout.

Υποστηρίζεται από την λειτουργία “Αφαίρεση ΦΠΑ για πελάτες από την ΕΕ με τιμολόγιο”.

Συναλλαγές με τρίτες χώρες

άρθρο 24 παρ. 1

Απαλλαγή ΦΠΑ για πωλήσεις αγαθών σε τρίτες χώρες (B2C & B2B) υποστηρίζεται από την αντίστοιχη επιλογή στις Γενικές Ρυθμίσεις.

Σήμανση συναλλαγής

Η “σήμανση” συναλλαγής αφορά τον διαχωρισμό συναλλαγών/παραγγελιών, με βάση την χώρα που λειτουργεί το eshop (πχ. Ελλάδα ή άλλο κράτος μέλος της ΕΕ) και τις εντός-εκτός ΕΕ συναλλαγές.

Η σήμανση βοηθάει στον διαχωρισμό εσόδων αλλά και στην ευκολότερη απόδοση ΦΠΑ ή ανεύρεση παραστατικών που έχουν γίνει λάθος κοκ.

Επίσης, σε αυτή την στήλη εμφανίζεται και σήμανση (flag) για το εάν το παραστατικό έχει απαλλαγή ΦΠΑ.

Ισχύει για τις παραγγελίες που έχουν γίνει μετά από την αναβάθμιση σε 1.1

 

Αυτοματοποιήσεις & Ρυθμίσεις με βάση τον ΑΦΜ

Για να λειτουργήσουν οι παρακάτω ρυθμίσεις είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση της υπηρεσίας “Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων”. Δείτε τον οδηγό.

Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων επιχείρησης από ΑΦΜ

Κατά την συμπλήρωση του ΑΦΜ από τον χρήστη συμπληρώνονται αυτόματα τα στοιχεία της επιχείρησης για την οποία θα κοπεί τιμολόγιο. Αυτό βοηθάει στην αποφυγή καταχώρησης λάθος στοιχείων στα τιμολόγια καθώς και διευκολύνει (επιταχύνει) σημαντικά τον χρήστη στην συμπλήρωση των στοιχείων της φόρμας.

Επικύρωση Ελληνικών ΑΦΜ

Ενεργοποιώντας την ρύθμιση θα δέχεστε παραγγελίες μόνο από επιβεβαιωμένα ΑΦΜ στην περίπτωση τιμολογίου (εξαιρούνται οι αποδείξεις/ΑΦΜ ιδιωτών). Εάν το ΑΦΜ δεν βρεθεί τότε η παραγγελία δεν θα μπορεί να καταχωρηθεί.

Απαιτούμενο πεδίο ΑΦΜ για αποδείξεις

Επιλογή για να γίνεται απαιτούμενο πεδίο ο ΑΦΜ και στις αποδείξεις εκτός των τιμολογίων.

 

Άλλες λειτουργίες

Μετακίνηση πεδίων τιμολογίου στην κορυφή της σελίδας του ταμείου

Με αυτή τη ρύθμιση μετακινούνται στην κορυφή της σελίδας του checkout τα πεδία που αφορούν την επιλογή τιμολογίου ή απόδειξης, ΑΦΜ, ΔΟΥ και Δραστηριότητα ώστε διευκολύνουμε την καταχώρηση των στοιχείων από τον χρήστη.